MYBRANCH כלי טכנולוגי חדשני לניהול ושיבוץ סידור עבודה

ב- MYBRANCH קיים מודול מובנה כאפליקציה בנייד ובמערכת הקופות שדרכו בוחר כל עובד שעת משמרות רצויות, בקשות ושינויים רצויים. בנוסף,
MYBRANCH עושה אינטגרציה (התממשקות) עם שעוני נוכחות חיצוניים ומורכבים הקיימים בעסק ובמערכת הקופות, ומעבירה למערכת החכמה שלה תמונה מדויקת ביותר על שעות העבודה של הצוות בפועל.  המערכת משווה בין השעות המתוכננות בשיבוץ לבין השעות שקרו בפועל ומפיקה דוחות שמראים את החריגות בשעות באופן מדויק. הדוח מצביע בדיוק מתי ואצל מי נעשות החריגות, והמנהל יכול לטפל בחריגות ולצמצמן באופן פרטני מול כל עובד או צוות.

בואו נפחית בהוצאה הגדולה ביותר שלכם

ברשתות קמעוניות בהן עובדים לרוב במשמרות, עלות כוח האדם גבוהה במיוחד, זאת בגלל הנושא של שעות נוספות בלתי צפויות. בסוף החודש, לקראת הכנת המשכורות, כאשר סוכמים את כלל השעות, מגלים לעיתים חריגה מהשעות המתוכננות בלוח השיבוץ.
למעשה, השעות שבוצעו על ידי העובדים בפועל גבוהות מתקן השעות המתוכנן בעסק. מדובר בעלויות גבוהות ביותר לעסק, וככל שיש יותר עובדים ההוצאה גדולה הרבה יותר. יתרה מכך, במידה והעובדים עובדים שעות נוספות מעבר לקבוע בחוק, על המעסיק לשלם תוספת על השעות החורגות מהמשמרת, והן שעות יקרות יותר.
 

ישנן לא מעט דרכים להפחית בהוצאת כוח האדם – הנחשבת להוצאה הגדולה ביותר בעיקר בעסקים נותני שירות ובעסקים יצרניים – מבלי לפטר עובדים ומבלי לפגוע בתפקוד העסק.

Work_schedule2 (S)

כלים ניהוליים לכל ארגון

השואת תכנון מול ביצוע בזמן אמת: המודול מאפשר קליטת נתוני נוכחות והשוואה של התכנון מול הביצוע בפועל, בדשבורד בזמן אמת. המערכת מתריע על חריגות, מצפיה פערים ומאפשרת לנתח רטרואקטיבית את כמות האיחורים, החיסורים וההופעות הלא מתוכננות בסניף, במחלקה, צוות או עובד.

מודול קיטום שעות: מודול זה מוודא שעובדים ייכנסו למשמרת בדיוק בזמן המיועד, וייצאו ממנה בשעה המתוכננת, לא לפניה ולא אחריה. הערך המצטבר עשוי לחסוך מיליוני שקלים בשנה באירגונים גדולים.

טיוב שעות נוכחות: המערכת מספקת טיוב שעות נוכחות שנותן למנהליםכלי מדויק שחוסך זמן. המערכת משווה את השעות העבודה בפועל לשעות המתוכננות בסידור העבודה.

בעולם עבודה דינמי הכוח עובר לשטח: למערכת יכולת ברמת הרשאות להגדיר עובדים שונים אשר יכולים לשבץ, לשנות משמרות להוסיף ולהסיר עובדים במשמרת גם אם המנהל הישיר אינו זמין. וכל זאת בצורה קלה ומהירה.

והכל בנייד ומיד

תיהנו מניהול עובדים בזמן אמת עם גישה קלה ושקופה מכל מכשיר נייד . עם אפליקציית MYBRANCH תוכלו בכל מקום ובכל עת,
לראות את הדוחות שלכם. קבלו נראות מדויקת בזמן אמת של הפעולות העסקיות, התהליכים והכספים שלכם ועוד – בלחיצת כפתור.